Для создания любого карточного каталога необходимы карточки с библиографическим описанием каждого поступившего издания. Поэтому, прежде чем поступить в фонд, каждая книга, или другое издание, проходят научную обработку, включающую в себя систематизацию, определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено, а также каталогизацию - составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки. Для составления библиографического описания разработана целая система, предусматривающая не только правила выбора заголовка описания, автора, вынесения в описание заглавия, составителей, редакторов и т.п., но даже сокращения слов в описании. Поэтому составляют библиографическое описание по единым правилам, будет отличаться только шифр издания, в зависимости от системы организации фонда. Каталожная карточка размером 125x75 мм из офсетной бумаги, 200 г/кв.м. Карточка имеет отверстие для штыря каталожного ящика. ГОСТ 7.20-2000 СИБИД.